Dokumentasjon

1. Prinsipp

1. Vi bruker id og kode for å gi foreningen tilgang til å redigere
2. Dette kan legges i en lenke som sendes ut av systemet
3. Dette er for å unngå problemer med pålogging/autentisering

2. Felt som foreningene kan registrere

1. Navn
2. Kort beskrivelse
3. Informasjon (tekstbehandler)
4. Bilde
5. Logo
6. Fritidsaktiviteter (fritt antall av ca 100 tilgjengelige)
7. Telefon
8. Mobil
9. E-post
10. Nettsted
11. Facebook
12. Besøksadresse
13. Postadresse
14. Postnummer/sted
15. Kontaktperson
16. Org.nummer
17. Stiftet dato
18. Antall medlemmer
19. Vipps-nummer
20. Ett område (kan sperres)
21. En kategori (kan sperres)
22. Flere målgrupper (kan sperres)
23. Stikkord
24. Fritt antall kalenderoppføringer
    1. Tittel
    2. Dato
    3. Fra tid
    4. Til tid
    5. Gjentakelse
    6. Sted
    7. Kort beskrivelse
    8. Mer informasjon (tekstbehandler)
    9. Bilde (hvis ikke angitt brukes foreningens bilde)

3. Felt i tillegg på "innsiden"

1. Status
2. Kontonummer
3. Internt notat
4. Kode for redigering
5. Mulighet for å skjule e-post
6. Koordinater
7. Loggføringer (alle sendte meldinger og manuelle logger)
   1. Dato
   2. Avsender
   3. Type (e-post, sms, notat, møte osv.)
   4. Tittel
   5. Tekst
   6. Evt. oppgave for oppfølging
   7. Evt. ansvarlig for oppfølging
8. Tilknytning til grupper
   1. Gruppe
   2. Rolle
   3. Beskrivelse

4. Funksjoner på "innsiden"

1. Logging av endringer
   1. Lagrer bruker og tidspunkt for siste endring
   2. Lagrer dato for siste endring av foreningen
2. Filter
   1. Kan filtrere på de fleste opplysninger
   2. Husker filter på enheten
3. Meldinger
   1. Kan sende e-post eller sms til listen med evt. filter
   2. Har meldingsmaler med fleksibel flettemulighet
   3. Lagrer alle meldinger i loggen
4. Import
   1. Har mulighet til å hente inn data fra enhetsregisteret (engangs)
   2. Har også løsning for å hente inn fra andre kilder
5. Eksport
   1. Har mange muligheter for eksport av data
   2. Kan laste ned data i regneark
   3. For live eksport/integrasjon se siden om eksport/integrasjon
6. Grunnlagsregister
   1. Områder: Kan administrere og flytte foreninger mellom områder
   2. Kategorier: Kan administrere og flytte foreninger mellom kategorier
   3. Målgrupper: : Kan administrere og flytte foreninger mellom målgrupper
7. Automatisk varsel
   1. En kan i portalen sette opp periode for oppdatering (normalt 12 måneder)
   2. Systemet vil automatisk sende ut e-post når dataene er eldre enn oppdateringsperioden
   3. E-posten er en mal med flettefelt
   4. En kan sette opp antall dager mellom hver purring
   5. E-post stopper når foreningen har oppdatert sine data