Forbedringer i kalender

1. Eksterne kalenderoppføringer

Det har en stund vært slik at foreningsportalene kan vise kalenderoppføringer som er lagt inn på frivilligsentraler som er tilknyttet portalen. Vi har en del spørsmål om hvordan dette fungerer og prøver å forklare litt her.

På foreningsportalen vises kalenderoppføringer:

• Fra redaksjonen: de om logger inn på portalen
• Fra organisasjonene: foreninger/bedrifter som får tilgang med sin kode
• Fra eksterne: Fra andre nettsted (stort sett frivilligsentraler)

Frivilligsentraler som er tilknyttet en foreningsportal, får altså automatisk vist sine kalenderoppføringer på portalen. Men disse eksterne har eget oppsett av områder, typer og målgrupper. For at disse skal vises riktig på portalen, må de sørge for å koble sitt oppsett til portalens oppsett. Dette gjøres under Innstillinger - Oppsett. Og en må inn i Område, Målgruppe og Kalendertype. Legg inn det som er aktuelt for sentralen og koble det til den tilsvarende på portalen. Det trenger ikke å ha samme tekst, men innholdet bør passe.

2. Område på kalenderen

Filter på område i kalenderen har vært etterspurt en stund. Vi har jo område på foreninger og bedrifter, men området på en kalenderoppføring trenger ikke å være det samme området som organisasjonen er knyttet til. F.eks. kan et skolekorps som er knyttet til et område i kommunen godt ha konsert et annet sted i kommunen.

Det har vært testet med et register over steder der det arrangeres ting (samfunnshus, fotballbaner osv) og så knytte det til et område. Men vi tror det blir for mye arbeid å vedlikeholde.

Så da landet vi på å legge inn område på hver kalenderoppføring. For organisasjonene, vil det på ny kalenderoppføring bli foreslått området som organisasjonen er knyttet til. Men de kan selv velge riktig område fra listen.

Vi har lagt inn område på alle portaler, men dere velger selv under Oppsett - Foreningsportal om dere vil la foreningene legge inn område (Kalender rediger) og om det skal være med som filter over kalenderen (Kalender liste).

Frivilligsentraler som er tilknyttet portalen, må sørge for at de på Oppsett - Område har sine aktuelle områder koblet til portalens områder. Så har det kommet nytt felt for Område på redigering av kalenderoppføring i Iris/InVi.

3. Bedre periodevelger

Tidligere sto det alltid fra/til dato i periodevelgeren. Nå står det navn på perioden hvis det stemmer med de periodene som ligger i lista.

Som før kan en klikke "Velg periode" for å velge andre perioder enn de som står, og da vises datoer.

4. Forbedring i filter

Det er gjort noen andre forbedringer for alle filter:

• Tonet ned fargen på filter som er aktive
• Lagt til tydeligere markering av aktivt valg i liste på filter
• Flyttet de spesielle valgene nederst på listene under en strek

5. Påmelding på eksterne kalenderoppføringer

Dersom en frivilligsentral har satt opp påmelding i en kalenderoppføring har det fungert fint når publikum har vist kalenderoppføringen på sentralens nettside. Men hvis sentralen er tilknyttet en portal og kalenderoppføringen vises der, har ikke påmelding vært tilgjengelig.

Men nå er dette ordnet, og dersom noen melder seg på gjennom sentralens kalenderoppføring på portalen, vil deltakere og evt. svar på ekstra spørreskjema bli lagt inn på sentralen. På samme måte som om påmeldingen ble gjort på sentralens eget nettsted.